Perché è importante strutturare i contenuti digitali? Per renderli più facilmente riutilizzabili e riconfigurabili. Contenuti digitali da riutilizzare? Quando i contenuti sono correttamente strutturati (indicizzati, classificati e organizzati) per essere riutilizzati di frequente, significa che se ne conosce a fondo la tipologia, per questo possono essere agevolmente recuparati sia per un uso manuale che automatico o semi-automatico. Perché renderli configurabili? Conoscere a fondo la struttura dei contenuti digitali, agevola la loro distribuzione multicanale, ne facilita la configurazione in funzione dei canali prescelti, ne semplifica la trasformazione o la ricomposizione in funzione delle diverse esigenze di pubblicazione. Quali sono i vantaggi? Strutturare adeguatamente i contenuti digitali permette di:

• Pubblicare automaticamente e simultaneamente i contenuti su ogni canale. Consente di riorganizzarli e di trasformarli automaticamente in ogni tipo di formato digitale, per qualsiasi uso: un approccio impensabile per i contenuti gestiti in modo convenzionale.
• Personalizzare i contenuti in funzione delle esigenze di ogni singolo cliente.
• Ridurre i costi e i tempi della creazione delle varianti linguistiche (traduzioni) e delle varianti di pubblicazione (diverse edizioni).

Strutturare i contenuti digitali è una questione tecnica? Parlare in termini di XML al di fuori di un contesto tecnico può sembrare un’impresa ardua. Eppure in un contesto aziendale nel quale si devono gestire con la massima efficienza importanti quantitativi di informazioni o di documentazione da pubblicare e da distribuire, spesso in varie lingue o in varie edizioni, la strutturazione dei contenuti è prima di tutto una decisione altamente strategica. I suoi benefici oltrepassano l’aspetto puramente tecnico e possono essere così sintetizzati:

• facilità di ricerca,
• facilità di distribuzione,
• facilità di personalizzazione,
• distribuzione automatica e simultanea su tutti i canali,
• maggiore efficacia nella gestione dei progetti multilingue.

Dunque strutturare i contenuti digitali:

• riduce i costi,
• riduce i tempi di elaborazione e di pubblicazione,
• ottimizza le risorse tecniche,
• migliora l’efficacia delle risorse,
• aumenta la soddisfazione del cliente.